Dziennik elektroniczny - wersja 2009/2010
 |
Każdego roku podczas przerwy wakacyjnej ulepszamy naszą aplikację, rozwiązując problemy zasugerowane przez użytkowników, a także tworząc nowe, unikalne funkcje. Z perspektywy pięciu lat, które właśnie mijają od rozpoczęcia prac nad projektem, tegoroczne zmiany możemy określić jako przełomowe. Z przeprowadzonych przez nas konsultacji, wynika, że już wszystkie elementy, które pojawiają się w szkole można odtworzyć w naszym systemie. Jest to jeden z najważniejszych aspektów do których dążyliśmy. Mamy nadzieje, że już od tego roku, w niektórych szkołach, zostaną podjęte decyzje, o całkowitym zastąpieniu dziennika elektronicznym odpowiednikiem. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą również nowe placówki. |
Bezpieczeństwo
Ze względu na rodzaj aplikacji, temat ten traktujemy priorytetowe, dlatego w pierwszej kolejności przedstawiamy infromacje na tematy wykorzystanych zabezpieczeń:- szyfrowane danych w systemie (m.in uczniów, rodziców) z wykorzystaniem obecnie najbezpieczniejszego algorytmu AES,
- komunikacja przez bezpieczny protokół https,
- automatyczna, zdalna kopia bezpieczeństwa,
- archiwizowanie wszelkich zdarzeń oraz zmian,
- możliwość ograniczenia aktywnego dostępu np. do sieci szkolnej,
- zaszyfrowany, binarny kod aplikacji,
- możliwość wygenerowania danych w postaci dziennika lub plików XML w każdej chwili,
- integracja z podpisem elektronicznym,
- unikalny algorytm weryfikujący poprawność danych (zabezpieczenie w przypadku włamania),
- dziennik w każdej szkole działa niezależnie, a dane nie są udostępniane ani producentowi, ani administratorom.
Najważniejsze funkcję aplikacji
- generowanie dziennika w postaci elektronicznej jako wydruku (plik PDF) oraz zbiór danych (pliki XML) zweryfikowany za pomocą podpisu elektronicznego:
- danych uczniów, rodziców,
- ocen i obecności z całego roku szkolne,
- tematy zajęć oraz podsumowanie frekwencji,
- hospitacje, programy nauczania, wydarzenia klasowe, itd.,
- zdalny dostęp z możliwością dowolnej konfiguracji, umożliwia m.in:
- zdalne wprowadzanie ocen, np. przez dedykowane urządzenia,
- korzystanie z serwisu do drukowania świadectw czy układania planów zajęć,
- nadzorowanie procesu edukacji przez organ prowadzący,
- możliwość weryfikacji osiągnęć uczniów w dalszych etapach edukacji,
- archiwizowanie zmian w danych (dodawanie, modyfikacja, usuwanie):
- ocen,
- obecności,
- oraz innych danych w aplikacji,
- rejestrowanie wszystkich prób logowania (pomyślnych i nieudanych),
- dowolny podział uczniów na grupy:
- według płci,
- w obrębie jednej klasy,
- w obrębie poziomu klas (klasy pierwsze, drugie...),
- w obrębie całej szkoły,
- różne typu oceniania:
- skala szkolna: 1-6 (w tym oceny połówkowe 3+, 4-, 5=),
- skala punktowa,
- skala procentowa,
- symbole specjalne: np (nieprzygotowany), nb (nieobecny), zw (zwolniony),
- zaawansowany system planu zajęć:
- każda grupa może mieć inne zajęcia,
- możliwość modyfikacji w trakcie semestru, tworząc nowe wersje planu,
- wspomaganie tworzenia planu,
- moduł listy zastępstw,
- rozbudowany kalendarz szkolny:
- wprowadzanie informacji o wydarzeniach, zebraniach itp.,
- uwzględnianie dni wolnych oraz odróbczych,
- planowanie sprawdzianów (komunikat jeśli sprawdziany kolidują),
- usługi SMS (więcej w specjalnym serwisie www.sms.e-dzienniki.net):
- powiadomienia o ocenach, obecnościach,
- serwis SMS - w każdej chwili za pomocą wiadomości tekstowych można odczytać dane z systemu,
- SMS24 - w pilnych sytuacjach szkoła może wysłać wiadomości tekstowe do wybranych rodziców,
- inne:
- poprawiona ergonomia i dopracowany wygląd,
- szyfrowanie parametrów wywołania,
- tworzenie protokołów z przeprowadzanych zajęć,
- rozbudowany moduł importu danych.
Prezentacja produktu
Ważne informacje
- Twoja szkoła na pewno korzysta z oprogramowania wspomagającego działania w sektorze edukacyjnym, czy to do zarządzania szkołą, układania planów, druku świadectw. Policz jaką kwotę rocznie, szkoła przeznacza na te wszystkie aplikacje, a następnie zobacz nasz cennik.
Proponowane przez nas kwoty są niewielkie, dlaczego? Głównie za sprawą dotacji, jakie otrzymał nasz produkt z Unii Europejskiej. Specjaliści ocenili nasz projekt pozytywnie, głównie za sprawą innowacji i możliwości jakie oferuje. Przekonaj się o tym również i Ty. Pamiętaj, że korzystając z naszego rozwiązania, szkoła będzie mogła stopniowo rezygnować z innych, niepotrzebnych już programów. - Szkoła posiada wykupiony abonament u konkurencji? Przesyłając nam kopię faktury/rachunku zostanie udzielona specjalna zniżka.
- Nie wiesz czy pomysł sprawdzi się w Twojej szkole? Gwarantujemy, że tak. Co prawda użytkownicy nie docenią produktu po kilku dniach czy tygodniach, ale z cała pewnością już po pierwszym semestrze.
- Nie musisz obawiać się, że system w pewnym momencie zostanie przepełniony. Doświadczenie jakie posiadamy, pozwoliło nam stworzyć wydajną i optymalną aplikację. W jednej ze szkół (prawie 1500 uczniów) w ciągu roku zostało wprowadzonych ponad 180 tysięcy ocen. Różnicy w działaniu systemu nie zauważono.
- Od początku wdrażania naszego rozwiązania, żadna szkoła nie zrezygnowała z naszej aplikacji.
W jaki sposób wprowadzić dziennik elektroniczny w szkole
Zdajemy sobie sprawę, iż przejście z prowadzenia dziennika tradycyjnego na elektroniczny odpowiednik, nie nastąpi od razu. Jest to kwestia miesięcy, a może nawet i lat. Dlaczego więc szkoła miała by wprowadzać taki system już teraz?- W celu zapoznania się z aplikacją, utrwalenia nawyków wprowadzania danych.
- W celu przeszkolenia kadry.
- W celu ułatwienia prowadzenia części ewidencji (zazwyczaj dla zajęć prowadzonych w grupach są prowadzone dodatkowe ewidencje lub nauczyciel musi przeglądać dzienniki różnych klas. Ten rejestr można w całości prowadzić w e-dzienniku. W jednym miejscu nauczyciel wpisze dane, a pojawią się one na kartach uczniów z różnych klas, nawet jeśli każdy uczeń uczęszcza do innej klasy.).
- W celu skorzystania z modułu druku świadectw, karteczek na zebrania oraz listy zastępstw.
- W celu umożliwienia wglądu rodziców/opiekunów w dane uczniów.
Proces przejścia z dziennika tradycyjnego na elektroniczny może przebiegać stopniowo i być rozłożony w czasie. Można na przykład zacząć od prowadzenia dziennika z samymi ocenami. W kolejnym semestrze lub nowym roku szkolnym, wprowadzić prowadzenie obecności w formie elektronicznej itd.
Istnieje wiele możliwych wariantów. Każdy z nich można ustalić w czasie rozmów prowadzonych przed wdrożeniem.
Materiały instruktażowe - przykład
UWAGA: Ze względu na zastosowanie internetowe jakość filmu jest stosunkowo niska.
Pytania?
Jeśli masz pytania, bądź wątpliwości dotyczące zarówno wdrożenia aplikacji jak i jego użytkowania, napisz do nas. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, bądź mailowo. Oddzwonimy!
